Llevamos una contabilidad siempre actualizada, clara, transparente y siempre disponible para su comprobación:
- Control de gastos e ingresos : apoyados en un eficaz sistema informático controlamos los gastos e ingresos del ejercicio, así como el estado de la cuenta corriente de la comunidad.
- Los gastos se clasifican por conceptos y grupos de gastos, para conocer mejor el coste total por cada uno de ellos cuando termina el ejercicio y compararlo con el presupuesto aceptado o con años anteriores, para saber el grado de cumplimiento o las posibles desviaciones.
- Las facturas recibidas se revisan para comprobar que se corresponden con los trabajos efectuados y si se deben a obras o gastos extraordinarios debe dar la conformidad para su pago el presidente.
- Se realiza una liquidación de ingresos y gastos al terminar el ejercicio calculando saldos particulares, de modo que a cada propietario le corresponden unos determinados gastos según los conceptos.
- Se realiza la facturación en soporte magnético de acuerdo a la norma 19 de gestión bancaria en la cuenta corriente que tenga la comunidad.
- Gestión de impagados: Por la incidencia negativa en el funcionamiento de la comunidad. Se realiza un control y seguimiento exhaustivo de la devolución de recibos, en primer lugar por contacto telefónico, email o carta al propietario y en caso negativo interponiendo una reclamación judicial si así lo acuerda la Junta. En todo momento los responsables de la comunidad están al corriente de la situación de morosidad de la comunidad.
- Atención de avisos: Por medio de nuestro programa de gestión nos permite registrar la incidencia con los datos de fecha hora y comunicante, se asigna a un gremio y se realiza un seguimiento hasta darla por cerrada con la conformidad de la persona responsable.
- Reparaciones y obras: Contamos con gremios de confianza por su eficacia, rapidez y buen precio para trabajos urgentes, y para obras importantes siempre se solicitan varios presupuestos a las empresas que requiera la Junta de la comunidad, que son quienes escogen el que consideren más adecuado. Nosotros les facilitamos si es necesario un estudio económico, comparativas ( valorando garantías, materiales, formas de pago, etc.) y se realiza una dotación económica calculando las derramas extraordinarias si son necesarias para hacer frente al gasto. Asimismo se realiza un seguimiento de las obras y plazos.
- Visitas a la comunidad: Siempre que sea necesario para comprobar instalaciones, incidencias u obras.
- Tramitación y seguimiento de siniestros: disponemos de un departamento exclusivo para este apartado comenzando con la valoración y asesoramiento del mismo, la comunicación inmediata a la empresa aseguradora correspondiente y seguimiento y control hasta su correcta finalización, controlando que se efectúe con la mayor agilidad la solución del siniestro. El despacho trabaja con multitud de compañías aseguradoras y corredurías sin compromiso alguno con ninguna buscando la mejor calidad-precio para las comunidades.
- Asesoría técnica: El mantenimiento de una comunidad precisa un control de las instalaciones existentes para evitar su deterioro, por ello deben existir unos mantenimientos preventivos y correctivos, que debido a nuestra experiencia en el sector permite ofrecerles un asesoramiento cualificado. Además se realiza un control de las inspecciones periódicas reglamentarias obligatorias acorde a la normativa actual: ascensores, incendios, cuarto de calderas, instalaciones eléctricas, etc.
- Asesoría laboral: Se realizan los siguientes trámites relativos al personal de las comunidades: contratos de trabajo, seguros sociales, confección y pago de nóminas de empleados de la comunidad, gestiones de afiliación, incapacidad temporal, etc.
- Asesoría fiscal: realizamos la confección y presentación de impuestos y declaraciones informativas de las comunidades que administramos, modelos 110, 190, 303, 390, 184, 347. Además podemos encargarnos de obtener y custodiar el certificado digital de la comunidad para recibir las comunicaciones que les dirigen las administraciones públicas.
- Asesoría legal: Ofrecemos un asesoramiento legal a nuestros administrados basado en nuestros conocimientos técnicos en asuntos de propiedad horizontal, así como la posibilidad de contar con consultas de la asesoría jurídica del Colegio de Administradores de Fincas de Aragón.
- Información y tramitación de subvenciones ante organismos públicos.